إدارة الوقت وكيفية تنظيمه

تعد مهارة إدارة الوقت وتنظيمه واحدة من أكثر المهارات الضرورية في حياتنا اليومية سواء على المستوى الشخصي أو المهني أو التعليمي، فكثير منا يضيع عمره دون إنجاز أي شيء مما يريد، وهنا يأتي دور مهارة إدارة الوقت وتنظيمه.

 

مفهوم إدارة الوقت.

إدراة الوقت عبارة عن عملية تستهدف تنظيم المهام التي تريد تحقيقها وإنجازها في وقت محدد، وذلك عن طريق تحديد كيف تقضي وقتك أثناء العمل، وتحديد الأولويات من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية.

جميعنا نمتلك نفس الوقت ولكن نختلف من شخص لآخر في تنظيم الوقت وإدارته، فالشخص يقوم بتحديد الوقت المناسب للقيام بنشاط ما أو تحقيق هدف يسعى إليه.

كيفية إدارة الوقت وتنظيمه.

لتتمكن من إدراة الوقت وتنظيمه بشكل صحيح يجب عليك اتباع ما يلي:

 

  • تحديد الأولويات.

ويكون ذلك عن طريق ترتيب الأمور بدءً من العاجل إلى غير العاجل عن طريق وضع خطة تحتوي على المهام من الأهم إلى الأقل أهمية، فيكون من الضروري البدء بالعمل الذي لا يحتاج إلى تأجيل، وتحديد الوقت المناسب لتنفيذ كل مهمة.

 

  • التأكد من أداء المهام وإنجازها.

من الضروري أن ينجز الفرد كل مهمة في الوقت الذي قام بتحديده مسبقاً، وأن يقوم بمنح نفسه مكافأة عندما ينهي المهمة قبل الوقت المناسب الذي قام بتحديده.

 

  • التركيز.

عند قيام الفرد بتنفيذ المهمة لابد من توجيه تركيزه بشكل كامل إليها دون الانشغال بغيرها حتى لا يفقد تركيزه ويصبح مشتتاً.

 

  • تحديد وقت الراحة.

يجب على الفرد عند وضع جدول إنجاز المهام أن يحدد لنفسه وقتاً كافياً للراحة لأن الإنسان لا يستطيع العمل بشكل متواصل دون أخذ استراحة.

 

  • وضع أهداف واقعية.

من الضروري عند وضع الشخص لأهدافه أن تكون واقعية حتى يستطيع تحقيقها.

 

  • تخطيط وتنظيم الوقت.

عنصر التخطيط من أحد أهم العناصر التي تساعد على إدارة الوقت، لذا يجب تنظيم المهام جيداً حتى لا يتم إهدار الوقت.

فوائد إدارة الوقت.

لإدارة الوقت عدة فوائد من ضمنها:

 

  • الدقة في العمل والانضباط.

حيث أن إدارة الوقت بشكل ناجح تعلم الشخص الدقة في إدارة العمل الذي يقوم بإنجازه، كما أنها تعلمه الانضباط، وذلك من خلال قيامه في بداية يومه بوضع خطة خاصة بمهامه التي يتوجب عليه إنجازها وتحديد وقت كل مهمة، ومن خلال إدارة الوقت وإنجاز المهام بشكل ناجح يصبح الفرد دقيقاً في عمله ومنضبطاً.

 

  • الثقة ورفع المعنويات.

تزداد ثقة الشخص في نفسه وترتفع معنوياته كلما أنجز المهام التي يريدها في الوقت الذي حدده.

 

  • التخطيط.

تساعد إدارة الوقت على التخطيط الناجح للمستقبل لأن إدارة الوقت تجعل الفرد يمتلك قدرة على التنبؤ بما هو قادم.

 

  • الحد من التوتر والقلق.

عند نجاح الفرد في إتمام وإنجاز المهام في الوقت الذي حدده فإن ذلك يقلل من تعرضه للقلق والتوتر مما يؤدي إلى الحفاظ على الوقت وعدم إهداره واستغلاله فيما هو مفيد ونافع.

 

  • النجاح وزيادة الإنتاجية.

تؤدي إدراة الوقت وتنظيمه إلى نجاح الفرد كما أنها تعمل على زيادة الإنتاجية.

أهمية إدارة الوقت وتنظيمه.

إن إدارة الوقت وتنظيمه أحد أهم الأمور التي تعلم الشخص كيفية الاستفادة من الوقت واستثماره بشكل ناجح، ومن الأشياء التي تدل على أهمية إدارة الوقت وتنظيمه ما يلي:

 

  • حدود الوقت.

يعد وقت الإنسان اليومي من الموارد المحدودة، فاليوم الواحد عبارة عن 24 ساعة، لذلك من الضروري التخطيط الجيد للوقت لضمان استثماره بشكل ناجح.

 

  • خصوصية الوقت.

حيث أن الوقت من أهم الموارد غير القابلة للحفظ أو التخزين لذلك يجب استثماره بشكل جيد.

 

  • الخيارات المتاحة.

يوجد الكثير من الخيارات المتاحة أمام الفرد والذي تبعده عن تحقيق هدفه مما يؤدي إلى إهدار الوقت وضياعه، لذلك من الضروري أن تكون إرادة وعزيمة الشخص قوية ومن هنا تكمن أهمية إدارة الوقت.

 

في نهاية المقال أكون قد تحدثت عن كيفية إدارة الوقت وتنظيمه وعن أهمية إدارته وفوائد ذلك، ولهذا إذا أردت أن تكون شخصاً ناجحاً قم بقراءة المقال جيداً، فإدارة الوقت تعد أول خطوة من خطوات النجاح.

التعليقات
Fathi Elgammal - سبتمبر ٧, ٢٠٢٢, ٦:٣٥ ص - إضافة رد

شكرا جدا
استفدت كتير من هذه المقاله

يجب تسجيل الدخول لإضافة تعليق
ahoukar - سبتمبر ١٧, ٢٠٢٢, ١٢:٥١ ص - إضافة رد

https://www.divlancer.com/article/9338/11572

يجب تسجيل الدخول لإضافة تعليق
ahoukar - سبتمبر ١٧, ٢٠٢٢, ١٢:٥١ ص - إضافة رد

merci bien

يجب تسجيل الدخول لإضافة تعليق
Sondos dawood - أكتوبر ١٠, ٢٠٢٢, ٢:٠٣ م - إضافة رد

Good

يجب تسجيل الدخول لإضافة تعليق
majda - أكتوبر ١٣, ٢٠٢٢, ٨:٤٨ م - إضافة رد

merci boucoup

يجب تسجيل الدخول لإضافة تعليق
thami - أكتوبر ١٤, ٢٠٢٢, ٥:٢٨ م - إضافة رد

Merci

يجب تسجيل الدخول لإضافة تعليق
madadi - أكتوبر ١٥, ٢٠٢٢, ٤:١٦ م - إضافة رد

merci boucoup

يجب تسجيل الدخول لإضافة تعليق
madadi - أكتوبر ١٥, ٢٠٢٢, ٤:١٦ م - إضافة رد

merci beaucoup

يجب تسجيل الدخول لإضافة تعليق
Essam - فبراير ٦, ٢٠٢٣, ١:٢٥ ص - إضافة رد

Good 👍

يجب تسجيل الدخول لإضافة تعليق

يجب تسجيل الدخول لإضافة تعليق

About Author
Haneen Elgohary
20 followers

أحدث المقالات
فبراير ٧, ٢٠٢٣, ٩:٢٤ ص - Hana Osama
فبراير ٦, ٢٠٢٣, ٧:٠٤ م - مقالات ديفلانسر
فبراير ٦, ٢٠٢٣, ٦:٥٤ م - مقالات ديفلانسر
فبراير ٦, ٢٠٢٣, ٥:٥٢ م - مقالات ديفلانسر
Author Popular Articles